Excel怎么对数据进行分类汇总 Excel数据分类汇总方法

利用分类汇总功能快速统计各类数据。首先，将数据按照类别字段进行排序，并通过【数据】选项卡中的【分类汇总】命令插入汇总行；还可以使用数据透视表实现多维度分析，无需预排序，灵活拖拽字段进行交叉统计；另外，结合SUMIF、COUNTIF等函数，可以动态计算各类别的总和、计数等结果，保留原有的数据结构。

如果需要在Excel中对大量数据进行整理和统计，以便快速查看各个类别的汇总信息，可以使用Excel内置的分类汇总功能。通过该功能，可以将数据按指定字段进行分组，并计算总计、平均值等统计结果。

本文运行环境：Dell XPS 15、Windows 11

一、使用分类汇总功能

Excel的“小计汇总”功能可以在排序后的数据列表中自动插入分层汇总行，适合按某列分组统计。

1. 选择数据区域中的任意单元格，并确保数据有标题行。

2. 根据要分类的字段，将数据按升序或降序排列，排序是执行分类汇总的前提。

3. 切换到【数据】选项卡，点击【分类与汇总】按钮。

4、在弹出的对话框中选择分类字段（如“部门”）、汇总方式（如“求和”），勾选需要汇总的数据列（如“薪资”）。

5、点击“确定”后，Excel会在每个类别的末尾插入一个汇总行，并在左侧生成一个分层符号，可以折叠或展开每一层的数据。

二、利用数据透视表实现多维度汇总

数据透视表是一种更加灵活的分类汇总工具，支持多字段交叉分析，无需预先排序。

1. 选择原始数据区域，单击【插入】选项卡中的【数据透视表】。

2. 确认创建窗口中的数据范围，然后选择放置数据透视表的位置（新工作表或现有位置）。

3. 在右侧字段列表中，将用于分类的字段（如“产品类别”）拖至“行”区域。

4、将需要统计的数值字段（如“销售额”）拖入“数值”区域，默认进行求和运算。

5. 您可以通过添加“列”字段或“过滤器”字段支持快速调整布局以查看不同汇总视角来进一步细化分析维度。

三、结合函数公式实现动态分类汇总

使用SUMIF、COUNTIF等条件函数可以在不改变原有数据结构的情况下实现分类统计。

1. 创建分类汇总表，列出所有分类项（如不同区域名称）。

2. 在对应的汇总单元格中输入公式=SUMIF（条件区、条件、汇总区），例如=SUMIF(A:A, E2, B:B)表示根据E2 中的区域名称对B 列中的金额进行求和。

3、将公式复制到其他行即可完成多类别的自动汇总。

4. 同样，您可以使用AVERAGEIF和COUNTIF等函数来获得平均或计数结果。

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