excel如何进行分级显示 excel创建和使用数据分级显示

利用Excel数据分级功能，实现行列数据的分层显示和折叠。首先选择行或列区域，通过“数据”选项卡中的“分组”按钮创建层次结构，并生成展开/折叠符号；支持手动调整分组范围，重新定义层次结构；通过“取消分组”或“清除轮廓显示”删除组；使用Shift+Alt+方向键等快捷键，提高操作效率，便于高效管理大量数据的汇总和详细查看。

如果您想在处理大量数据时实现分层显示和折叠功能，以便更清晰地查看汇总信息和详细信息，可以使用Excel的数据分层显示功能。此功能允许您对行或列进行分组并展开和折叠它们。

本文运行环境：Dell XPS 13、Windows 11

一、创建行方向的数据分级

行方向分级用于将多行数据分组为逻辑层次结构，以便更轻松地折叠和查看高级摘要信息。 Excel 根据您选择的单元格范围自动生成分级符号(+/-)。

1. 选择需要参与评分的行区域，例如第3行至第6行。

2. 单击菜单栏中的“数据”选项卡。

3. 在“轮廓显示”组中，单击“组合”按钮。

4. 确认分组后，左侧会出现评分栏。您可以点击“-”号折叠或“+”号来展开内容。

二、创建列方向的数据分级

列方向分箱适用于水平排列的数据结构，例如按月或季度划分的财务数据。列分箱隐藏中间计算并仅显示关键结果。

1. 选择需要分组的垂直列区域，例如C列至F列。

2. 进入“数据”选项卡下的“轮廓显示”功能区。

3. 点击“组合”命令，系统将生成最高等级符号。

4. 使用上面出现的数字级别按钮（例如1、2）来控制显示级别。

三、手动调整分级结构

当自动分级不符合实际业务逻辑时，可以手动重新定义分组范围，保证各级别内容准确反映数据关系。

1. 取消现有分组：选择分组区域，点击“数据”“取消分组”。

2. 重新选择新的连续行或列区域。

3. 右键单击所选内容，然后在弹出菜单中选择“创建组”选项。

4. 在弹出的对话框中确认方向并完成创建。

四、删除已有分级显示

如果不再需要分层结构，则可以完全删除所有分组标记和相应的折叠功能，并恢复原始表格布局。

1. 单击任何带有评分符号的行或列。

2. 进入“数据”选项卡中的“轮廓显示”区域。

3. 单击“清除分级显示”按钮。

4. 表中的所有+/-符号和层次线将被完全删除。

五、使用快捷键提高操作效率

熟练掌握快捷键可以显着提高工作效率，减少频繁放码操作时点击鼠标的次数。

1. 选择目标区域后，按Shift + Alt + 向右箭头快速创建群组。

2. 使用Shift + Alt + 向左箭头进行解组操作。

3. 按数字键1显示最高级别，按2切换到下一级详细信息。

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