excel数据透视表如何分组 excel按日期或数值范围分组

您可以使用手动分组功能对Excel数据透视表中的日期或值进行分类和汇总。首先，右键单击日期或数值单元格，选择“分组”，在对话框中设置时间单位或数值间隔范围，确认后实施聚合；如果需要恢复原始数据，可以右键分组项，选择“取消分组”进行恢复。

如果您在使用Excel数据透视表时需要汇总日期或值，但发现数据没有自动合并到有意义的区间中，您可以使用手动分组功能来实现。具体做法如下：

本文运行环境：Dell XPS 13、Windows 11

一、按日期分组

Excel可以自动识别日期字段，并提供按年、季、月、日等时间单位分组的功能，方便按时间段进行数据分析。

1. 在数据透视表中，右键单击任意日期单元格。

2. 从弹出菜单中选择“组”选项。

3. 在“组”对话框中，确认开始日期和结束日期正确。

4. 在“步长”区域中勾选所需的时间单位，例如月、季度或年。

5. 单击“确定”，数据透视表将根据选择的时间单位自动聚合数据。

二、按数值范围分组

当销售额、年龄、分数等连续值需要划分区间时，可以使用数值分组功能将数据划分为自定义区间。

1. 在数据透视表中，右键单击要分组的数值字段中的任何值。

2. 选择“组”命令打开设置窗口。

3. 在“开始于”输入框中输入最小边界值，在“结束于”输入框中输入最大边界值。

4. 在“By”输入框中指定每个区间的大小，例如将年龄按10岁分为一组。

5. 单击“确定”后，该值将被分成多个连续的区间并显示在行标签中。

三、取消分组

如果您需要恢复原始数据视图，您可以随时取消已应用的分组设置。

1. 在分组数据透视表中，右键单击任何分组项（例如月份或值范围）。

2. 从菜单中选择“取消分组”选项。

3. 数据透视表将立即恢复到分组前的状态，显示原来的详细数据。

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