为企业员工提供文件网络存储、访问、备份、共享等功能。无论您在家、工作还是其他任何地方,只要连接到互联网,就可以管理文档文件;您不需要随身携带它们,也不怕丢失它们。
18云办公的文档中心还支持在线编辑功能,无需下载到本地电脑即可修改文档;还提供历史备份,修改后可以随时恢复到之前的任意历史版本;
2.考勤管理
考勤签到方式有多种,包括手机、电脑、指纹机等。尤其是手机考勤对于员工来说方便实用。无需使用考勤机即可实现考勤管理;
对于拥有多个分支机构或营业网点的企业,即使是外籍员工也可以参加。只需设置不同人员的考勤地点,考勤数据实时同步。管理人员可以通过后台系统或手机随时查询员工考勤统计数据。健康)状况;
通过灵活配置多种作息模式及补充配置,可适应不同岗位、不同工作时间的人员。即使临时加班,出勤仍能到位;
手机考勤强制拍照上传,照片可后台审核,避免考勤作弊;
3、田间管理
现场人员的管理一直是个问题,比如上门售后服务人员、门店巡检人员、外卖或快递人员、现场人员和客户拜访销售人员等。本系统支持定位外勤人员,可在后台系统查询统计员工当前所在位置以及一定时间内的历史位置记录(时间、地点、地点)并显示在电子地图上,直观了解员工的活动轨迹;
4.请假管理
预设多种休假类型。除每日事假、病假、婚假、产假等外,还支持出差、年假、带薪休假等特殊类型休假。同时,请假事件自动关联日程管理,更方便安排工作计划;
系统特别增加了年假管理。可单独设置每位员工的年假天数,并可统计年假使用情况。上一年未使用的年假也可以累积到下一年度计算;
5.企业论坛
可发布总评、投票、评分、PK(辩论)等多种类型的帖子,为企业员工经验总结、话题讨论、问题咨询等提供互动分享平台;分享、回复帖子时,会自动生成社交动态信息。快速推送到大家的最新动态,得到及时回复。在跟进话题的过程中,每个接触的人都可以理解和学习内容;同时,您还可以在更新中分享有价值的讨论对话。一键转至BBS存储;
遇到同样的问题,可以通过搜索得到答案;这样,公司建立了真正的知识管理体系,可以让员工在公司积累知识和经验,实现企业知识的真正积累和传递,这对公司来说非常重要。管理效率可大大提高;
6、日常办公室工作
日程:为员工提供个人日常日程管理,方便快捷地记录和查询;每个人还可以看到自己关注的同事的日程安排,这在一起工作时非常有用;
工作日志:待办事项和工作报告的管理;主管可以对报告进行评级和评估;
7. 积分管理
积分是现代企业管理的重要工具。用积分来评价员工的自我价值,反映和考核员工的综合绩效,更好地调动员工的工作自发性。在这个系统中,积分是通过荣誉获得的,荣誉分为礼物和勋章。同事给同事送礼物,上级主管给下属员工颁发奖牌;
8.集团管理
团队工作交流平台,企业内部因工作关系而聚集的圈子,进行更有效的协同管理;可以是基于组织结构的部门组,也可以是由不同部门的人员临时组成的项目组,一个人也可以同时参加多个组;
通过分组管理,团队讨论和相关内容分享更加集中,沟通协调更加高效;横向,对于参与多个群组的员工,可以随时掌握所有群组的动态信息;
9. 任务协作
作为一名企业管理者,每天要处理的事情有很多。对于一些临时分配给下属的任务,你永远不知道完成进度,而且随着时间的推移你可能会忘记;也可能是在一个项目团队中,每个人都有分工,有不同的任务,而且彼此之间也有关联,所以及时了解同伴的完成进度是非常重要的;
这些都可以通过本系统的任务协作功能来实现,如工作任务的建立、分配、执行、反馈和进度查询管理等。可以邀请相关人员参与任务,关注任务的进展情况。
更新内容:1.添加流程回复功能
2.修复低端机菜单兼容性问题
3.优化列表滑动体验